Privacy

Activiteiten in kaart brengen

Hulp nodig bij het invullen van het ‘werkzaamheden’ overzicht van mijn e-book?

Denk eens aan deze activiteiten:

  • Het opstellen van een offerte: op dat moment vraag je een naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres op. In jouw volledige financiële administratie zitten ook diverse persoonsgegevens;
  • Het versturen van de factuur: op dit moment vraag je een KvK-nummer op als jouw klant een bedrijf is.
  • De personeelsadministratie die je bijhoudt: daarin zit veel informatie van jouw personeel.
  • De CV’s van sollicitanten: een CV is een persoonsgegeven (en bevat op zichzelf ook veel persoonsgegevens);
  • Het aanmaken van een account op jouw website: op dat moment vraag je de geboortedatum, het geslacht en het woonadres op.
  • Het afronden van een bestelling in jouw webshop: het adres om de bestelling naar te kunnen sturen, het bankrekeningnummer komt mee via de betalingsmodule die je in je webshop hebt ingebouwd.
  • Inschrijven voor jouw nieuwsbrief: dan heb je een e-mailadres nodig. Misschien vraag je ook wel een geboortedatum op om iemand te kunnen verrassen op zijn/haar verjaardag.

De hoeveelheid verwerkingen hangt uiteraard af van het type diensten of producten dat jij verkoopt/levert. De standaard verwerkingen zoals financiële administratie en nieuwsbrieven kom je vaak tegen, maar neem eens de tijd om na te denken over jouw specifieke activiteiten waarmee je in aanraking komt met persoonsgegevens.

De ene ondernemer zal veel meer persoonsgegevens verwerken dan de andere. Maar we kunnen er niet omheen: iedereen verwerkt op enig moment in zijn bedrijfsprocessen wel persoonsgegevens.

Recommended Articles